E' facile gestire il personale!
Fai diventare smart la gestione dei tuoi collaboratori con
People Smart unisce in un’applicazione i vantaggi di una piattaforma cloud con un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.
Tutte le principali funzionalità di People Smart.
Moduli/Componenti aggiuntivi
Competenze, CV, corsi e scadenze nel
Dossier Personale
ANAGRAFICA UNICA E SEMPRE AGGIORNATA: dati anagrafici e formativi per una visione d’insieme
PUBBLICAZIONE DOCUMENTI: CU, cedolini, cartellini con conferma di presa visione
CALENDARIO DELLE SCADENZE: visite mediche, patenti, ecc.
TOTALIZZATORI SEMPRE AGGIORNATI: residui ferie e permessi a disposizione di tutti
DATI RETRIBUTIVI: retribuzione lorda e netta a portata di mano
Terminali di rilevazione o app mobile?
Rilevazione delle presenze
Con People Smart puoi scegliere tra diverse tecnologie per rilevare le presenze dei tuoi collaboratori secondo le varie esigenze.
BEACON BLUETOOTH: Dispositivo bluetooth posizionato e associato ad un sede/area all’interno della quale il dipendente può timbrare. Copertura bluetooth di 10 metri
TAG NFC: Piccolo dispositivo dotato di chip: avvicina lo smartphone al Tag per effettuare la timbratura, proprio come con un badge. Necessario dispositivo mobile con tecnologia nfc
GEOFENCE: Timbratura geolocalizzata da app nel pieno rispetto della privacy e senza dispositivi fisici di rilevazione presenze. Anche in caso di lavoro da remoto e smart working
E per chi non vuole usare lo smartphone? C’è il badge!
Per registrare inizio e fine attività dai terminali di rilevazione fissi.
Un’app pensata per tutti!
Per te che vuoi sempre il meglio
Presenze e assenze
Calendario
Richiedi, autorizzi e organizzi ferie, permessi, assenze per malattia e ore di straordinario.
RESPONSABILE
Gestisce e inserisce i giustificativi per i propri collaboratori e visualizza in modo immediato le disponibilità del suo gruppo
COLLABORATORE
Pianifica le proprie assenze e verifica i totalizzatori residui.
MONITOR PRESENTI
Sai sempre con precisione e in tempo reale chi è presente in azienda.
BUONI PASTO
Calcolo del quantitativo di buoni pasto da riordinare ed esportazione verso il provider.
ESPORTAZIONE PAGHE
Invii in un click i dati delle presenze al consulente per l’elaborazione dei cedolini.
Rimborsi e Controlli
Nota Spese
Carburante, casello autostradale, pranzo, hotel…gli interventi fuori sede sono un costo importante ma con People Smart il rimborso è facile e veloce!
INSERIMENTO: I tuoi collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa.
RIMBORSO: People Smart invia le richieste ai responsabili, le contabilizza e le invia per la liquidazione in busta paga.
CONTROLLO: Tutte le spese sono tracciate per avere il massimo controllo!
Scatta una foto e la nota spese si compila automaticamente!
TRAVEL POLICY E MASSIMALI
Gestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.
GESTIONE CARTE DI CREDITO
Trasforma gli addebiti su carta di credito
in voci di spesa, così tu puoi controllare
tutti i movimenti in semplicità.
RIMBORSI AUTOMATICI
Compila la nota spese e popola i cedolini: rimborsare i dipendenti non è mai stato
così veloce.
ACCESSI
Personale, visitatori o veicoli: con People Smart gestisci e controlli in modo automatico gli ingressi in azienda
Autorizzazione accesso
Indicazione del periodo di validità
Monitoraggio dei varchi aziendali
Registro visitatori e veicoli
ATTIVITA’
RIPARTIZIONE AUTOMATICA: Assegna le attività in percentuale o in ore ai tuoi collaboratori
RILEVAZIONE REAL TIME: Timbra rilevando direttamente i dati di inizio e fine attività
GESTIONE A CONSUNTIVO: Inserisci le ore lavorate su ciascuna commessa dall’app mobile
TURNI
Mai più problemi di comunicazione con i tuoi collaboratori e ottimizza la gestione e l’organizzazione dei turni con People Smart.
PIANIFICAZIONE TURNI: Congruenza tra ore pianificate, contrattuali e fabbisogno
PUBBLICAZIONE CALENDARIO: Aggiornamenti in tempo reale. Consultabile anche dai collaboratori H24 da app mobile